Le nouveau Secrétaire Général du Ministère de la Justice prend contact avec ses collaborateurs.
FEH Helen GALEGA prend le pouls de l’Administration dont elle a la charge depuis le 10 août 2020 dernier, date de sa nomination au sortir du Conseil supérieur de la Magistrature. Elle s’est rendue, du mardi 05 au vendredi 09 octobre 2020, dans les 10 directions qui constituent la charpente des services centraux du Ministère de la Justice. A chaque étape, elle a tenu à préciser que sa feuille de route lui a été tracée par le ministre d’Etat, ministre de la Justice garde des Sceaux Laurent ESSO.
Le marathon de 4 jours a commencé dans la matinée du mardi le 06 octobre par la Direction du Contentieux de l’Etat, logée au quartier Mendong, précisément au Sud-ouest de Yaoundé. L’accueil chaleureux par Valentin NGONG, le nouveau Chef de la Division du Contentieux de l’Etat, a mené madame le Secrétaire Général dans les coins et recoins de ce département crucial au sein du Ministère de la Justice.
La séance de travail qui a suivi le tour du propriétaire lui a permis de mettre le doigt sur les challenges qui entraveraient le fonctionnement optimal de cette division. Outre quelques difficultés infrastructurelles relevant surtout de la maintenance, il a surtout été question pour Valentin NGONG de rendre hommage au personnel qui,remobilisé par son arrivée, s’est dévoué à donner un souffle nouveau à cette unité de travail.
Des principes cardinaux du travail administratif
De la Division du Contentieux de l’Etat, madame le Secrétaire général s’est rendue le même mardi à la Division des Etudes et de la Prospective, logée dans le même bâtiment. Cette unité de travail pilotée par Jacqueline BAAH épouse BISSECK a aussi eu droit au rappel des principes essentiels devant guider l’animation de chaque structure de travail, principes énoncés par le garde des Sceaux lors d’une réunion en 2015 à savoir : le travail en équipe articulé autour de la cohésion, la cohérence dans les propositions et la célérité dans le traitement des dossiers. Sur fond d’exhortation à préserver la convivialité, gage de performance du personnel, socle de l’efficacité et de l’efficience adossée sur l’outil stratégique qu’est la gestion axée sur les résultats, FEH Helen GALEGA a poursuivi sa tournée, cette fois en direction du quartier Essos au Centre-est de Yaoundé où est basée la Direction de l’Administration Pénitentiaire.
Les défis de la Direction de l’Administration Pénitentiaire
Pierre Landry ETOUNDI, le Directeur de l’Administration pénitentiaire n’a pas usé de diplomation pour exprimer ses espoirs et attentes relatifs à cette visite inhabituelle du Secrétaire général du Ministère de la Justice. Il a pointé du doigt l’environnement inapproprié dans lequel se déploie difficilement un personnel pénitentiaire en butte aux nuisances communes aux quartiers chauds et aux lieux de plaisir : la saleté, le bruit, l’insécurité et la promiscuité. L’insuffisance de matériel roulant, l’absence d’eau, d’ordinateur, d’outils de communication, d’espace et de confort font parties des besoins listés à l’intention de madame le Secrétaire général. Le manque d’effets d’habillement, de cartes professionnelles, de ressources de fonctionnements dans leur ensemble ont également été pointés du doigt.
Sur le plan structurel, le Dr Marie Théodule BENG ELINGUI a relevé la question du profil de carrière pour déplorer le manque de cohérence et de pertinence dans les mouvements du personnel. Il a également été question se pencher sur la question de l’adéquation entre échelon, les tâches y relatives et des bonifications.
Pierre Landry ETOUNDI a aussi proposé des solutions à ces problèmes liés au fonctionnement de l’ensemble de l’Administration pénitentiaire. Parmi, la relocalisation dans un immeuble adéquat, compatible avec les activités de la DAPEN, près de la Chancellerie, de la Direction dont il a la charge, pour une sécurité effective des personnels. Il a formulé le souhait que la modernisation de l’Administration pénitentiaire soit concrète. Souhaits enregistrés par madame FEH Helen GALEGA qui, du quartier Essos s’est rendue au Centre administratif, précisément aux Parquets d’instance du Mfoundi, pour s’enquérir de l’état de fonctionnement de la Direction des Professions Judiciaires, tenue de main de maître par Dieudonné NFONSAM MBEPSON.
La maintenance des infrastructures au menu
La Direction des Professions Judiciaires a été le prémice de la revue de toutes les autres unités de travail logées dans le même bâtiment, à savoir la Direction de la Législation, la Direction des Affaires Pénales et des Grâces et la Direction des Affaires Non-répressives et du Sceau. Tour à tour, le Dr Gaston KENFACK DOUAJNI, Amadou SOULEY et Joseph NKENG, ont passé en revue les challenges auxquels ils font face au quotidien avec un espoir de solution de la part de la hiérarchie.
Madame GALEGA a pendant son tour d’horizon, insisté sur la maintenance des infrastructures et la promotion du bilinguisme pour une performance effective, un objectif qui repose sur le triptyque : ponctualité au travail, assiduité dans le service et célérité dans le traitement des dossiers sur un fond de convivialité.
De l’immeuble abritant les parquets d’instance du Mfoundi au Centre administratif, la délégation du Secrétaire Général du Ministère de la Justice s’est rendue au Centre de la Documentation Juridique, Judiciaire Multimédia du Centre-ville où madame le Chef de Centre, Prudence TANGHAM BOBYIGA DOHGANSIN, à ouvert à sa hiérarchie des portes sur un univers éthéré. Tout le matériel étant encore attendu pour le réel fonctionnement de cette structure.
La Direction des Affaires Générales et la Direction des Droits de l’Homme et de la Coopération internationale ont clôturé cette visite de travail d’une semaine du nouveau Secrétaire Général dans les différents services centraux du Ministère de la Justice.
Au total, 10 unités de travail ont été passées en revue et dans chacune d’elle, une séance de travail a permis de passer en revue l’état des lieux, les défis et challenges pour une esquisse de solution. Madame Helen GALEGA a instruit ses collaborateurs de veiller à une organisation inclusive et participative du travail, de fédérer les énergies et les compétences pour l’atteinte de résultats tenant à bonne distance les cloisons contreproductives. Elle les a également sensibilisé sur la présentation harmonieuse des dossiers et de la correspondance.
